כתב כמויות הוא מסמך יסודי להצלחת פרויקט בניה, המשמש כמפת דרכים לכל שלבי הפרויקט מהתכנון דרך המכרז וכלה בביצוע. כתב הכמויות מפרט את כל העבודות הנדרשות בפרויקט בצורה של רשימת סעיפי עבודה מחולקת לפרקים. בכל סעיף של כתב הכמויות מציינים תאור מפורט של העבודה, יחידת מידה, כמות מתוכננת ומחיר אומדן ליחידה. בשלב התכנון כתב הכמויות מהווה את האומדן לפרויקט, בשלב המכרז את הבסיס להשוואת הצעות המחיר של הקבלנים ובשלב הביצוע את סעיפי החוזה בין המזמין לבין הקבלן, שעל פיהם מגיש הקבלן את חשבונות הביצוע במהלך התקדמות הבניה. כתיבה יעילה של כתב הכמויות חיונית אפוא להצלחת הפרויקט, הן מבחינת מימון הפרויקט, הן מבחינת בחירת הקבלן המבצע, והן מבחינת הבקרה ההנדסית והכספית על הביצוע.
הנה כמה טיפים לכתיבה יעילה של כתב כמויות
- תיאור מדויק של העבודות:
- השתמשו בטרמינולוגיה מקצועית וברורה.
- פרטו את כל המידע הנדרש לביצוע העבודה, מההתחלה ועד הסוף.
- ציינו את כל הדרישות והמפרטים הטכניים.
- ציינו את כל החומרים הנדרשים, כולל כמויות, מותגים ואיכויות.
- ארגון נכון:
- חלקו את כתב הכמויות לפרקים ותתי פרקים במבנה מוכר.
- סמנו סעיפים חשובים בצורה ברורה.
- ציינו הפניות לשרטוטים ותוכניות ולנספחים כמו טבלאות וגרפים
- דיוק וחישוב כמויות:
- ודאו שכל הכמויות מדויקות ומחושבות בצורה נכונה.
- השתמשו ביחידות מידה אחידות.
- ערכו חישובים של עלויות עבודה וחומרים.
- ציינו מרווח ביטחון לכמויות חומרים.
- תיאום עם גורמים אחרים:
- עבדו בשיתוף פעולה עם אדריכלים, מהנדסים וקבלנים.
- ודאו שכתב הכמויות תואם את התוכניות והשרטוטים.
- קבלו אישור מכל הגורמים הרלוונטיים.
- עדכון שוטף:
- ערכו סעיפים חריגים לכתב הכמויות במהלך הפרויקט לפי הצורך.
- תיעוד כל שינוי ותוספת.
- ודאו שכל הגורמים מעודכנים בגרסה האחרונה של כתב הכמויות.
טיפים נוספים:
השתמשו בתוכנות ייעודיות לכתיבת כתבי כמויות כגון בנארית שמעמידה לרשותכם את מאגר מחירי האמת שאומץ ע”י התאחדות הקבלנים ומכיל מעל 200,000 סעיפי עבודה מתומחרים ממכרזים אמיתיים, כמו גם קטלוגים ומחירונים של סעיפי עבודה (משהב”ט, נת”י, נתיבי איילון, משרד הבינוי והשיכון, אשכולות). עריכת כתב הכמויות בעזרת הכלים האלה מבטיחה הן קיצור משמעותי של משך הזמן הדרוש להכנתו, הן ניסוחים מקצועיים על פי הסטנדרט המקובל בענף הבניה, והן איתור קל של מחירי שוק אמיתיים של סעיפי עבודה לצורך קבלת אומדן.
