- בקרה על הרכש והמשאבים בפרויקט כולל תשומות עצמיות ותקורות.
- לדעת בצורה מפורטת מה השקעתם בפרויקט – חומרים, שעות עבודה, ציוד.
- לקבל את המחיר הטוב ביותר – השוואת מחירים בין ספקים לפני שליחת הזמנה.
- לדעת מה סופק – הזמנות שעדיין לא סופקו או סופקו חלקית.
- שליטה בחריגת אספקה מותרת ביחס להזמנה.
- שליטה ובקרה – לסגור הזמנה להמשך אספקה.
- לוודא שכל הפריטים בחשבונית אכן סופקו לאתר – בדיקת חשבונות ספק.
- מניעת כפל חיובים – שלא תחויבו על אותה אספקה בשתי חשבוניות שונות.
- רכש עבור קבלני המשנה – חיוב אוטומטי בחשבון קבלן המשנה כולל אפשרות לתקורת רכש.
- ניהול מלאי מחסנים.
- ריכוז ההזמנות והאספקות למשאבים תקציביים ועוד.
